Как установить пароль на файл excel

Здравствуйте уважаемые читатели блога о фрилансе и заработке в интернете kopirajter-ivanov.ru. Сегодня хочу предложить вам достаточно интересную тему о том, как установить пароль на файл excel.

Если ваша работа напрямую связана с различными цифрами, построением диаграмм и графиков, с анализом какой-либо цифровой информации, то вы наверняка хорошо знакомы с такой программой как «Excel». И чтобы эти бесценные данные не были случайно удалены или изменены, и никто не мог на них покуситься, всегда стоит устанавливать пароль на файл excel.

Эта процедура, конечно, не обязательна, но она вам сильно облегчит жизнь, повысит безопасность ваших документов и спасет от различных непредвиденных ситуаций, особенно если нужно данную информацию пересылать по электронной почте.

Как правильно поставить пароль на файл excel

Как поставить пароль на файл excel
Как поставить пароль на файл excel

Здесь мы с вами подробно разберем, как поставить пароль на файл excel и как снять пароль с файла excel, если у вас возникнет необходимость в этом действии.

Итак, сначала рассмотрим, как установить пароль на файл excel. Эта процедура достаточно проста. Необходимо в открытом документе войти во вкладку «Файл», в выпавшем меню выбрать пункт «Сведения», далее нажать кнопку «Защитить книгу», после чего выбрать пункт «Зашифровать паролем». После этого в открывшемся окне вы вводите пароль на открытие файла excel и сохраняете все изменения. Помимо всего документа при необходимости вы можете защитить только конкретный лист, выбрав в меню соответствующий пункт. Картинки кликабельны, для увеличения нажмите на нее.

Пароль на файл excel

Настоятельно советуем записать ваш пароль в надежном месте, поскольку если вы его забудете или потеряете, то отрыть файл не будет никакой возможности. В данном случае не действуют стандартные алгоритмы восстановления паролей и ключей.

Как установить пароль на файл excel

защита файла excel паролем

Кроме описанного способа, защита файла excel паролем может быть осуществлена и немного другим путем. В этом случае вы выбираете в меню закладки «Файл» пункт «Сохранить как». Внизу увидите кнопку «Сервис», при нажатии на нее выберите пункт «Общие параметры». Здесь вы сможете ввести два пароля – для открытия и для изменения. Причем пароли эти могут не совпадать. И опять же – не забывайте их записывать и где-нибудь сохранять. Здесь же вы можете создать резервную копию документа, что в некоторых случаях является очень даже не лишним, а также сделать документ доступным только для чтения. Но последняя мера не слишком защитит ваш файл, поскольку через нее легко переступить.

Установим пароль на файл excel 2007 года версии

Это мы описали, как установить пароль на файл excel 2010. Что делать тем, у кого несколько более ранняя версия этой программы, например, 2007 года? Здесь ничего мудреного нет. В принципе, алгоритм практически такой же, отличаются только наименования соответствующих пунктов в меню. Итак, чтобы поставить пароль на файл excel 2007, нужно нажать на кнопку «Office» в левом верхнем углу, далее в меню выбрать закладку «Подготовить», после чего выбрать пункт «Зашифровать документ». И все, далее также вводите пароль. Второй способ шифрования через закладку «Сохранить как» идентичен тому, что и в версии 2010 года.

 

Мы популярно разобрали, как защитить паролем файл excel, если вы хотите, чтобы никто, кроме вас, не узнал о его содержимом и не смог корректировать. Здесь сразу возникает резонный вопрос: можно ли взломать пароль файла excel? На самом деле, если правильно поставить пароль на файлы версии 2007 года и выше (а более древними вряд ли уже кто-то пользуется), то возможность взлома сводится практически к нулю.

Для этого нужно воспользоваться общим правилом шифрования всех документов: пароль должен быть сложным, состоящим из прописных и заглавных букв, цифр и, возможно, каких-то вспомогательных знаков. Тогда вы можете быть уверены, что подобрать пароль и взломать его будет без специального словаря ну очень сложно. И вряд ли кто-то будет этим серьезно заморачиваться, если, конечно, в вашем файле не содержится суперсекретная информация планетарного значения.

Как правильно открыть файл excel с паролем

Как правильно открыть файл excel.
Как правильно открыть файл excel.

 

 

Итак, если вы сделали все правильно, теперь ваш документ надежно защищен. Встает вопрос, как открыть файл excel с паролем. Помните, мы советовали записать и сохранить пароль? Вот теперь самое время найти эту самую запись. При открытии файла он запросит у вас введение защитного шифра. Вы введете ваш пароль, и файл будет вам доступен для дальнейшей работы. Если вы вводили пароль и на изменения, то при соответствующих действиях вам придется ввести нужный шифр.

 

Как узнать пароль excel файла, если вы вдруг его потеряли или забыли, куда записали тот самый пароль? К сожалению, никак.  Не зря ведь и при самом процессе защиты файла вам было показано предупреждение о необходимости сохранения пароля, и мы в данной статье в каждом абзаце про это пишем. Если ваш «Excel» версии 2003 и старше, то еще можно найти кое-какие программы для взлома забытого шифра, но если все-таки «Office» более современный, то вам непременно понадобятся внимательность, педантичность, хорошая память и блокнот с ручкой.

Итак, мы рассмотрели, как поставить пароль на файл excel 2010 и 2007, теперь самое время выяснить, как он снимается. Если данный документ уже утратил для вас свою особую ценность и секретность, то можно не усложнять себе жизнь. И вместо того, чтобы каждый раз вводить пароль при очередном открытии документа, легче его просто убрать.

Чтобы снять пароль с файла excel 2007, вам нужно проделать всю ту же самую процедуру, что и при его установлении. То есть вы снова нажимаете на значок «Office», находите вкладку «Подготовить» и выбираете там пункт меню «Зашифровать документ». Далее в открывшемся окне вы стираете написанный там шифр и сохраняете изменения. Все, теперь ваш файл доступен всем.  С файла excel 2010 пароль снимается в точности так же. В целом, если вы смогли без проблем установить пароль на свой документ, то вопрос, как снять пароль, обычно не возникает.

Подведем итоги

Подводя итоги, отметим, что из данной статьи вы узнали:

  • как установить пароль на ваш excel файл буквально за пару шагов двумя различными способами;
  • как можно дальше работать с защищенным файлом;
  • как убрать пароль с excel файла;
  • можно ли взломать шифр и восстановить его при утере.

Надеюсь, что полученная информация пригодится вам в дальнейшем при работе с данными документами и поможет сберечь сведения, которая нуждаются в более надежной защите.

Если информация оказалась для вас полезной, тогда подпишитесь на рассылку нового материала и узнавайте о новых статьях в числе первых.

©Александр Иванов.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*

code